Советы по созданию эффективной презентации

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — приложение Microsoft, позволяющее создавать информативные эффектные презентации, содержащие текст, изображения, фотографии, музыку, видео, анимацию, формы и другие элементы.

После создания презентации PowerPoint ее можно продемонстрировать лично или загрузить в Интернет и предоставить к ней совместный доступ другим пользователям.

Версия PowerPoint 2010 значительно превосходит своих предков PowerPoint 97-2003 и PowerPoint 2007 по функциональности, дизайну и возможностям. Более подробно можно почитать в отдельной статье.

Как сделать презентацию максимально эффективной? Несколько советов

1. Не увлекайтесь! Число слайдов должно быть минимальным.

Количество слайдов в презентациях не должно стремиться к бесконечности. В данном случае — чем короче презентация, тем лучше. Четко сформулированная мысль, показанная на оптимальном количестве слайдов, с большей вероятностью останется в памяти аудитории, чем длинная и занудная презентация.

2. Чем меньше текста, тем лучше!

Скорее всего, вы предпочтете, чтобы во время демонстрации презентации люди больше слушали вас, чем читали текст на экране. Поэтому избегайте большого количества текста на слайдах. Для подкрепления своих слов достаточно использовать короткие предложения или маркированные списки.

Кроме этого, некоторые проекторы имеют свойство обрезать края слайдов, поэтому тут основной принцип — чем проще, тем лучше!

3. Размер шрифта имеет значение!

Размер шрифта должен подбираться таким образом, чтобы любой человек из вашей аудитории мог свободно прочитать надписи на слайдах — хоть с первого ряда, хоть с последнего. Слушателям из последних рядов может быть трудно различать текст, написанный шрифтом размером менее 30.

4. Используйте графику, но в меру.

Рисунки, диаграммы и графики помогают создать зрительные образы, которые позволяют слушателям более точно воспринимать ваши слова и лучше запоминать ваше выступление. Но следует помнить, что перегруз слайда графикой может вызвать обратный эффект, поэтому используйте графические объекты аккуратно и снабжайте их понятными надписями.

5. Каждому овощу своя грядка, а каждой презентации соответствующий шаблон.

Фоны и шаблоны для презентаций должны быть не только красивыми, но и уместными. Не стоит делать презентацию о последствиях катастроф на ярком цветочном шаблоне, а праздничное слайд-шоу для детей на скучном или мрачном фоне.

Для деловых презентаций лучше использовать нейтральные фоны, чтобы цветовое оформление не бросалось в глаза и не отвлекало от основной идеи презентации.

Также необходимо следить и за тем, чтобы цвет фона и цвет текста были контрастными. Дизайн встроенных тем PowerPoint 2010 как раз с честью реализовал это правило, используя в своих шаблонах контраст между темным текстом и светлым фоном или наоборот, темным фоном и светлым текстом.

6. Пишите грамотно!

Не забывайте проверять правописание. Даже если вы очень грамотный человек, то все равно лучше все проверить. Ведь случайные описки иногда бывают настолько смешными, что запоминаются гораздо лучше самой презентации 🙂 . Оно вам надо?

Источник: ProPowerPoint.ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!