Слайды из структуры — что это и зачем нужны?
Содержание:
При подготовке к созданию презентации некоторые люди, и я в том числе, сначала составляют план работы в текстовом формате. И это весьма удобный метод, потому что в PowerPoint есть одна интересная возможность — быстрая вставка заголовков слайдов в презентацию из структуры.
Слайды из структуры — это инструмент, позволяющий импортировать текстовые файлы в PowerPoint.
Чем нам могут быть полезны слайды из структуры?
- Во-первых, данная функция позволяет вставить заголовки слайдов в презентацию быстро.
- Во-вторых, можно зафиксировать идеи и составить структуру презентации заранее в текстовом файле, что намного удобней, ведь при этом не надо перемещать от слайда к слайду.
- В-третьих, при использовании этого метода меньше шансов забыть указать в презентации какой-либо важный раздел.
Для того, чтобы быстро вставить заголовки в презентацию, нужно сначала составить список в Word (*doc) или Блокноте (*txt), а готовый список импортировать в PowerPoint.
Этап 1. Создание текстовой структуры презентации
Допустим, нам нужно подготовить презентацию к какой-либо конференции. У нас есть вот такой план или, другими словами, структура презентации:
- Тема Конференции
- Организаторы Конференции
- Проблемы Конференции
- Основные цели Конференции
- Программа Конференции
- Пленарное заседание
- Секционные заседания
- Круглый стол
- Вопросы для дискуссии
- Подведение итогов Конференции
Этот список мы заносим в Word или Блокнот, сохраняем и обязательно (!) закрываем документ. Если документ не закрыть, PowerPoint всё равно попросит это сделать ).
Первый этап закончен. Переходим к импорту структуры в PowerPoint.
Этап 2. Быстрая вставка заголовков в PowerPoint. Импорт текстового файла
Теперь открываем PowerPoint, создаём новую презентацию и добавляем шаблон.
Чтобы импортировать наши заголовки нажимаем Главная- Создать слайд- Слайды из структуры.
Откроется окно Вставить структуру. Кликаем на нужный текстовый файл, нажимаем Вставка.
Тут же произойдёт импорт. План загрузится в презентацию, а для каждого слайда проставится свой заголовок в соответствии с созданной нами структурой.
Быстрая вставка заголовков слайдов в презентацию прошла успешно ). Теперь можно продолжать дальнейшую работу над проектом.
Для иллюстрации в статье использовалась вот эта бизнес-тема PowerPoint.
Автор статьи: ProPowerPoint
Новая и интересная для меня информация. Спасибо, познавательно.