Быстрая вставка заголовков слайдов в презентацию из структуры

Слайды из структуры — что это и зачем нужны?

При подготовке к созданию презентации некоторые люди, и я в том числе, сначала составляют план работы в текстовом формате. И это весьма удобный метод, потому что в PowerPoint есть одна интересная возможность — быстрая вставка заголовков слайдов в презентацию из структуры.

Слайды из структуры это инструмент, позволяющий импортировать текстовые файлы в PowerPoint.

Чем нам могут быть полезны слайды из структуры?

  • Во-первых, данная функция позволяет вставить заголовки слайдов в презентацию быстро.
  • Во-вторых, можно зафиксировать идеи и составить структуру презентации заранее в текстовом файле, что намного удобней, ведь при этом не надо перемещать от слайда к слайду.
  • В-третьих, при использовании этого метода меньше шансов забыть указать в презентации какой-либо важный раздел.

Для того, чтобы быстро вставить заголовки в презентацию, нужно сначала составить список в Word (*doc) или Блокноте (*txt), а готовый список импортировать в PowerPoint.

Этап 1. Создание текстовой структуры презентации

Допустим, нам нужно подготовить презентацию к какой-либо конференции. У нас есть вот такой план или, другими словами, структура презентации:

  • Тема Конференции
  • Организаторы Конференции
  • Проблемы Конференции
  • Основные цели Конференции
  • Программа Конференции
  • Пленарное заседание
  • Секционные заседания
  • Круглый стол
  • Вопросы для дискуссии
  • Подведение итогов Конференции

Этот список мы заносим в Word или Блокнот, сохраняем и обязательно (!) закрываем документ. Если документ не закрыть, PowerPoint всё равно попросит это сделать ).

Структура презентации в Word

Первый этап закончен. Переходим к импорту структуры в PowerPoint.

Этап 2. Быстрая вставка заголовков в PowerPoint. Импорт текстового файла

Теперь открываем PowerPoint, создаём новую презентацию и добавляем шаблон.

Чтобы импортировать наши заголовки нажимаем Главная- Создать слайд- Слайды из структуры.

Слайды из структуры

Откроется окно Вставить структуру. Кликаем на нужный текстовый файл, нажимаем Вставка.

Вставка структуры

Тут же произойдёт импорт. План загрузится в презентацию, а для каждого слайда проставится свой заголовок в соответствии с созданной нами структурой.

Структура слайдов. Импорт текстового файла

Быстрая вставка заголовков слайдов в презентацию прошла успешно ). Теперь можно продолжать дальнейшую работу над проектом.

Для иллюстрации в статье использовалась вот эта бизнес-тема PowerPoint.

Автор статьи: ProPowerPoint

Рейтинг статьи
[Total: 2 Average: 5]

Ответить