Как внедрить звуковые файлы в презентацию PowerPoint 2010

В статье рассматриваются следующие вопросы: как внедрить звуковые файлы в презентацию PowerPoint 2010 и как оптимизировать презентацию, содержащую аудиофайлы, для показа на другом ПК.

Внедрение звуковых фалов в презентацию PowerPoint 2010

Чтобы презентация, содержащая аудиофайлы, правильно отображалась на других компьютерах, нужно её оптимизировать.

В результате оптимизации происходит внедрение звуковых фалов в презентацию PowerPoint 2010. Другими словами, файлы мультимедиа встраиваются непосредственно в презентацию и её можно беспрепятственно демонстрировать на других ПК.

Следует иметь ввиду, что при внедрении мультимедийных файлов вес презентации существенно увеличивается.

Оптимизация презентации с аудиофайлами по шагам

  1. Создайте презентацию и добавьте на слайды все необходимые звуковые файлы. Слайды, содержащие аудиофайлы, будут иметь вот такой значок.
Внедрение звуковых фалов в презентацию PowerPoint 2010

2. Перейдите на вкладку Файл и выберете в меню пункт Сведения.

Оптимизация презентации. Сведения

3. Вы увидите перечень всех возможных действий для подготовки презентации к показу. В данный момент нас интересует команда Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости.

Обратите внимание, что здесь отображается количество используемых в презентации медиафайлов, поэтому сразу нужно проверить, соответствует ли число добавленных файлов запланированному количеству.

Справа, в Свойствах презентации, посмотрите на размер текущего файла. Объем готовой презентации является показателем успешного внедрения, т.к. вес презентации после этого значительно вырастает. На данный момент вес моего файла составляет 38,7 Кб.

4. Нажмите на кнопку Оптимизация для совместимости. Откроется окно процесса оптимизации с указанием номеров слайдов, на котором присутствуют файлы мультимедиа.

Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости

5. После завершения процесса нажмите кнопку Закрыть и сохраните изменения (Файл – Сохранить).

Снова смотрим на вес презентации. В моём случае это уже 10 Мб.

Отсюда делаем вывод, что внедрение звуковых фалов в презентацию PowerPoint 2010 прошло успешно. Теперь эту презентацию можно уверенно показывать на других ПК.

Автор: ProPowerPoint.ru

Рейтинг статьи
[Total: 0 Average: 0]

Ответить