Работа с текстом в PowerPoint 2013

Одним из самых важных этапов создания презентации является работа с текстом. В этой статье мы рассмотрим ключевые моменты обработки текстового материала в PowerPoint: как вставлять, удалять, перемещать и форматировать текст.

Работа с текстом в PowerPoint

Основы работы с текстом

Содержание:

Как написать заголовок слайда

Слайд презентации состоит из заполнителя и текстового поля. В заполнителе, до того, как там появится какая-либо запись, обычно так и написано: «Заголовок слайда». Кликните внутри заполнителя и введите ваш заголовок.

Заголовок слайда

Как написать текст на слайде

1. Кликните внутри текстового поля, в котором нужно ввести текст.
2. Возле курсора появится точка серого цвета.
3. Напишите текст.

Подробнее в статье Добавление текста на слайд презентации.

Точка вставки

Как включить или выключить маркированные списки

После того, как вы нажимаете Enter, курсор смещается на следующую строчку, а текст приобретает вид маркированного списка. Это вызвано тем, что в PowerPoint часто используются маркированные списки, поэтому эта функция включена по умолчанию.

Выключить маркеры (или потом включить их обратно) можно двумя способами:
1. Кликните по тексту правой кнопкой мышки, в выпавшем списке наведите курсор на «Маркеры», нажмите «Нет».

Отключение маркерного списка

2. На панели инструментов на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните по «Маркеры» и нажмите «Нет».

Маркерные списки

 

Как удалить текст

    1. Поместите курсор рядом с текстом, который нужно удалить.
    2. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить текст слева от курсора.
    3. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить текст справа от курсора.
    4. Если нужно удалить весь текст на слайде, выделите текст и нажмите клавишу Delete.

Клависатура

Как выделить текст

1. Поместите курсор слева от текста, который вы хотите выделить.
2. Зажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, проведите вправо по необходимому фрагменту текста.
3. Отпустите мышку. Текст будет выделен, а над ним появится всплывающая панель инструментов для форматирования текста, что очень удобно и существенно экономит время.

Выделение текста

Также панель инструментов можно вызвать, если кликнуть правой кнопкой мышки по выделенному фрагменту текста.

Как скопировать текст

Выделите отрезок текста, который нужно скопировать. Далее выполните копирование одним из нижеследующих способов.

  • Способ 1. Нажмите команду «Копировать» на вкладке «Главная».
  • Способ 2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному тексту и выберите «Копировать».
  • Способ 3. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+C.

Копирование текста повер поинт

Как вставить текст

Поместите курсор на слайде там, куда нужно вставить текст.

Способ 1. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная». Текст отобразится.
Способ 2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному тексту и выберите «Параметры вставки».
Способ 3. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+V.

Вставка текста

При использовании второго способа для вставки вы можете выбрать один из четырех параметров, определяющих форматирование текста: «Использовать конечную тему», «Сохранить исходное форматирование», «Рисунок» и «Сохранить только текст». Перед тем, как кликнуть, вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы посмотреть, как будет выглядеть результат.

Параметры вставки

Как очистить текст от форматирования

Чтобы очистить текст от форматирования и стилей воспользуйтесь инструментом PowerPoint «Специальная вставка».

Как очистить текст от стилей и форматирования

  • Скопируйте текст, который вы хотите вставить.
  • Выберите вкладку «Главная».
  • Нажмите на маленькую стрелочку под кнопкой «Вставить» на панели инструментов.
  • Выберите «Специальная вставка».
  • В появившемся окне выберите опцию «Неформатированный текст».
  • Нажмите «ОК».

Специальная вставка в PowerPoint

Также для очистки текста можно использовать внешний текстовый редактор (например, «Блокнот»). Просто вставьте текст в редактор, затем скопируйте его и вставьте на слайд презентации.

Как вырезать и вставить текст

Выделите фрагмент текста, который вы хотите вырезать.
а) Нажмите «Вырезать» (ножницы) на вкладке «Главная».
б) Щелкните правой кнопкой мышки по выделенному участку и выберете «Вырезать».
в) Нажмите комбинацию клавиш CTRL+X.

Как вырезать текст в PowerPoint

Вставка текста производится аналогично уже рассмотренному методу: поместите курсор на слайде туда, куда нужно вставить текст.

  1. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C.
  2. Выберете команду «Вставить» на вкладке «Главная».
  3. Кликните правой кнопкой мышки, выберете «Параметры вставки».

Как перетащить текст

  1. Выделите текст, который хотите переместить.
  2. Нажмите, удерживайте и перетащите мышь в то место, где вы хотите, чтобы отобразился текст. Под курсором будет маленький прямоугольник, указывающий на то, что происходит перемещение текста.
  3. Отпустите кнопку мыши, и текст появится.

Перемещение текста

Если перемещение произошло не совсем точно, то нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Найти и заменить

«Найти и заменить» — еще одна техника, которую можно использовать для редактирования текста. Функция поиска-замены позволяет искать на всех слайдах презентации определенное слово или фразу (например: цена), а затем заменять его другим словом или фразой (например: стоимость).

Для поиска нужных слов нажмите на команду «Найти». Для поиска с целью замены выберете команду «Заменить».

В открывшемся окне «Замена» введите слова в соответствующие строки и нажмите «Заменить», если нужно заменить только одно слово, и «Заменить все», если нужно провести замену всех выбранных слов. При необходимости поставьте галочки в чек-боксах «с учетом регистра» и «только слово целиком».

Поиск и замена текста в PowerPoint

Работа с текстом

При создании презентации текст можно добавлять как в заполнители, так и в текстовые поля. Заполнитель — это разновидность текстового поля. Он является частью макета слайда и часто содержит форматирование, характерное для слайда (например, более крупный размер шрифта для заголовка презентации).

Как добавить надпись (текстовое поле)

Вставка дополнительного текстового поля позволяет добавлять в макет слайда столько текста, сколько нужно.

  1. В панели инструментов на вкладке «Вставка» выберите команду «Надпись».
  2. Ваш курсор превратится в перевернутый крест.Вставка надписи
  3. Щелкните в той области на слайде, где вы хотите добавить надпись. Появится текстовое поле с мигающим курсором внутри.
  4. Введите текст.

Вставка текстового поля

Как переместить заполнитель или надпись

1. Нажмите на поле, которое хотите переместить.
2. Поместите указатель мыши на границу прямоугольника, чтобы он принял вид креста со стрелками.

Перемещение текстового поля

3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, перетаскивая поле в нужное место.
4. Отпустите кнопку мыши. Поле будет перемещено.
5. Чтобы повернуть эту область, кликните по кружочку в верхней части поля и, удерживая кнопку мыши, поворачивайте прямоугольник до тех пор, пока он не примет нужное положение.

Как повернуть текстовое поле

Как изменить размер заполнителя или текстового поля

1. Щелкните по объекту, размер которого вам нужно изменить.
2. Наведите курсор на любой из кружочков (маркеры изменения размера), которые появляются в углах и по бокам прямоугольника. Указатель мыши примет вид пары стрелок.

Изменение размера надписи

3. Нажмите, удерживайте и раздвигайте границы, пока текстовое поле не достигнет нужного размера. Курсор примет вид креста.

4. Отпустите кнопку мышки. Размер области поля будет изменен.

Размер текстового поляФорматирование текста

Вы можете изменить или выделить текст на слайде, применив параметры форматирования: выбрать другой шрифт, изменить его размер, цвет или стиль.

Шрифт

Как поменять шрифт

1. Выделите фрагмент текста, который нужно изменить.
2. На панели инструментов на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» кликните по кнопке Шрифт. В выпадающем списке выберете нужный.

Изменение шрифта

Как изменить размер шрифта

1. Выделите фрагмент текста, размер шрифта которого нужно изменить.
2. На панели инструментов на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» кликните по кнопке «Размер Шрифта». В выпадающем списке выберете нужный.
3. Увеличить или уменьшить шрифт на один размер можно с помощью двух букв «А». Если нажать на букву большего размера, размер шрифта увеличится, а если на букву меньшего размера, то уменьшится.

Изменение размера шрифта

4. Чтобы отменить примененные ранее действия со шрифтом, кликните по кнопке «Удалить все форматирование».

Отменить форматирование

Как изменить стиль шрифта

Стили шрифта в PowerPoint 2013: полужирный, курсив, подчеркивание, тень позади текста, зачеркнутый.

1. Выделите фрагмент текста, стиль шрифта которого нужно изменить.
2. Кликните по нужному стилю на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».
3. Примените нужный стиль.

Стили шрифта PowerPoint

Изменение интервала между знаками

1. Чтобы изменить расстояние между символами, выделите текст и нажмите на команду «Межзнаковый интервал».
2. В выпадающем списке выберете нужный.

Межзнаковый интервал

Как изменить регистр шрифта

  1. Чтобы преобразовать буквы в строчные или прописные, выделите текст и нажмите на команду «Регистр».
  2. В выпадающем списке выберете нужный.

Как изменить регистр букв

Как изменить цвет шрифта

1. Чтобы изменить цвет шрифта, выделите текст и нажмите на команду «Цвет текста».
2. В открывшейся палитре выберете нужный цвет.

Изменение цвета шрифта

Более подробно можно прочитать в статье Изменение цвета текста в PowerPoint 2007-2010.
Также рекомендую ознакомиться с уроками Как сделать текст мигающим и Эффект неонового свечения в тексте.

Расширенные параметры шрифта

  1. Щелкните по маленькой стрелочке, расположенной в нижнем правом углу группы «Шрифты».
  2. Откроется диалоговое окно с расширенными настройками текста.
  3. При необходимости выберете дополнительные параметры форматирования.

Расширенные параметры

Изменение текста

Как создать маркированный список

  1. Выделите текст, который хотите отформатировать как маркированный список.
  2. Щелкните команду «Маркеры» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
  3. Текст преобразуется в маркированный список.

Преобразование текста в маркированный список
Рекомендую почитать статью Применение эффектов анимации к маркированным спискам в PowerPoint.

Как создать нумерованный список

1. Выделите текст, который хотите отформатировать как нумерованный список.
2. Нажмите на команду «Нумерация» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
3. Текст преобразуется в нумерованный список.

Преобразование текста в нумерованный список

Горизонтальное выравнивание текста

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. Выберите один из четырех вариантов выравнивания в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

  • Выровнять по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому краю.
  • Выровнять по центру: выравнивает текст на равном расстоянии от левого и правого полей.
  • Выровнять по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому полю.
  • Выровнять по ширине: текст выравнивается одинаково с обеих сторон по правому и левому полям.

Выравнивание текста

Выравнивание по ширине используется многими газетами и журналами.

Важно! Команды выравнивания выравнивают текст внутри заполнителя или текстового поля, в котором он находится, а не по слайду.

Вертикальное выравнивание текста

  1. Выделите текст, который хотите изменить.
  2. Нажмите команду «Выровнять текст» в группе «Абзац». Появится меню.
  3. Выберите выравнивание текста по верхнему, среднему или нижнему краю текстового поля.

Вертикальное выравнивание текста

Нажмите на «Дополнительные параметры». Справа появится дополнительная область. Кликните «Параметры текста». Чуть ниже увидите три буквы «А». Кликайте по ним, чтобы отредактировать текст в соответствии с возможностями функций «Заливка и контур текста», «Текстовые эффекты» и «Надпись».

Дополнительный параметры текста

Как изменить направление текста

  1. Выделите текст, который хотите изменить.
  2. Щелкните команду «Направление текста» в группе «Абзац». Появится меню.
  3. Выберите направление текста: Горизонтально, Повернуть или Столбик.

Направление текста

Преобразование текста в SmartArt

Преобразование текста в графический элемент SmartArt — очень полезный и красивый эффект в PowerPoint, который позволяет наглядно показать свою идею аудитории, а не только рассказать о ней.

1. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на команду «Преобразовать в SmartArt». Появится меню.
2. Не кликая мышкой, поводите курсором по разным элементам SmartArt, чтобы выбрать наиболее подходящий.

Элементы SmartArt

3. Определившись с выбором, сделайте клик. Эффект применится к тексту.
4. На Панели инструментов появится новая область, в которой можно будет выбрать другой вариант макета стиля SmartArt, а также изменить цвет. Команда «Изменить цвет» находится между командами «Макет» и «Стили SmartArt». Слева от слайда появится дополнительное окошко для редактирования текста.

ПРименение SmartArt

Возможность преобразования текста в графические элементы SmartArt позволяет сделать слайд не только визуально информативным, но и гораздо более привлекательным.

Для того, чтобы тема  работы с текстом была полностью освещена, рекомендую также ознакомиться со статьей Проверка орфографии.

Успехов в создании презентаций!

Автор: Admin сайта ProPowerPoint.ru

2 комментария

  1. Как в PowerPoint сделать режим «Только текст» вставкой по умолчанию. В Word это легко: есть соответствующая строка при выборе режима вставки, а в PowerPoint?

  2. К сожалению, в стандартной версии PowerPoint нет прямой опции для установки режима «Только текст» вставкой по умолчанию.

Ответить

Добро пожаловать!

Благодарим за посещение нашего ресурса.