Как подготовиться к показу презентации?

Чтобы завоевать внимание аудитории и блестяще представить свою презентацию, недостаточно просто сделать хорошее эффективное слайд-шоу PowerPoint. Очень важно заранее продумать и подготовить свое выступление.

Некоторые люди думают, что репетиция речи перед демонстрацией презентации — пустая трата времени. Но даже если вы великий оратор, то подготовка к выступлению вам нисколько не помешает. Наоборот.

Во время репетиции перед показом презентации вы сможете:

  • выявить ранее незамеченные ошибки или описки;
  • убедиться, что не осталось пустых слайдов, ненужных изображений или текста;
  • оптимально подобрать время показа каждого слайда и всей презентации. В некоторых случаях на доклад отводится строго определенное время, например, 15 минут. За это время вы должны успеть полностью рассказать о вашей теме, развить ее и эффектно завершить презентацию. Возможно, у аудитории будет ряд вопросов к вам, это тоже нужно учитывать. Будет очень обидно, если самое важное из вашей речи придется обрубить или произносить в таком темпе, что заключительная часть презентации будет выглядеть скомканной. Эффект от такого выступления будет стремиться к нулю;
  • проверить все настройки анимации, чтобы потом не краснеть и не впадать в панику, если вдруг произойдет какой-то сбой. Возможно, вас даже посетят какие-то новые идеи, которые вы успеете проработать и вставить в презентацию несколько дополнительных слайдов;
  • подвести общие итоги и наметить линию поведения — отработать свою манеру говорить, стоять, двигаться. Вы же не хотите, чтобы ваши жесты выглядели искусственными, а голос выдавал сильное волнение?
  • Прогон всей презентации вместе с подготовленной речью от начала до конца часто придает больше уверенности выступающему. А чем больше ваша уверенность, тем легче вы будете владеть аудиторией.

Чтобы цель вашего выступления была достигнута, важно не только донести свою мысль, но и произвести на зрителей хорошее впечатление. Для этого и нужна тщательная подготовка перед показом презентации.

Автор: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Рейтинг статьи
[Total: 2 Average: 5]

Ответить