Как настроить офлайн-доступ к презентациям Google

Google Slides или Google Презентации — популярный и удобный онлайн-редактор для создания и редактирования презентаций. Однако, даже если в настоящий момент у вас отсутствует подключение к Интернету, вы можете открывать, создавать и редактировать презентации в приложении Google Презентации. Давайте разберёмся, как настроить офлайн-доступ к презентациям Google.

Офлайн-доступ к презентациям Google

Для того, чтобы настроить доступ, нужно соблюсти необходимые условия и выполнить несколько простых действий.

Условия для настройки офлайн-доступа к Google Презентациям

  1. Иметь аккаунт Google (если у вас есть почта на gmail.com, то аккаунт Google у вас уже есть)
  2. Убедиться, что ваше устройство подключено к Интернету.
  3. Использовать только браузер Google Chrome.
  4. Убедиться, что окно браузера не открыто в режиме инкогнито.
  5. Убедиться, что на вашем устройстве для сохранения файлов есть достаточно свободного места.
  6. У вас должно быть установлено и включено расширение Chrome Google Документы офлайн.

Как включить расширение Google Документы офлайн

Проверить, включено ли расширение можно следующим образом:

Первый способ: перейти в интернет-магазин Chrome на страницу расширения Google Документы офлайн.

Если расширение подключено, то вы увидите синюю кнопку с надписью «Удалить из Chrome», если нет, то нажмите на кнопку «Установить».

Расширение для браузера Google Документы офлайн

Второй способ: открыть настройки браузера, нажав на значок меню (три точки в правом верхнем углу экрана), выбрать пункт «Настройки».

Настройки Google Chrome

В меню выбрать пункт «Расширения» и кликнуть по нему.

Расширения браузера Google Chrome

В открывшемся окне найти блок «Google Документы офлайн» и проверить, что переключать находится в положении «Включено».

Google Документы офлайн

Как настроить офлайн-доступ к презентациям Google

Вы можете как включить, так и отключить offline-доступ к презентациям Google.

Как включить офлайн-доступ к презентациям Google

  1. Перейдите в Google Диск.
  2. В правом верхнем углу нажмите на шестерёнку «Настройки», в выпадающем списке выберете пункт «Настройки».
Настройки Гугл Диск

3. Прокрутите ползунок вниз, пока не увидите «Офлайн-доступ». Включите его, кликнув по чек-боксу. Запустится включение онлайн-режима, подождите несколько секунд, пока не появится сообщение «Настройка офлайн режима завершена».

Включение офлайн-доступа к документам Google

4. Нажмите кнопку «Готово».

Как включить офлайн-доступ к отдельной презентации

Включить доступ к отдельному файлу можно двумя способами.

Первый способ: рядом с названием презентации нажать на значок Ещё (три точки) и в выпадающем списке выбрать «Офлайн-доступ» и перевести ползунок в активное положение.

Включить офлайн-доступ к презентации Google

Если ранее вы не подключали доступ для всех файлов, то появится сообщение от Google:

Предупреждение от Google

Для подключения нажмите на кнопку «Включить», но обратите внимание, что Google не рекомендует

«включать офлайн-доступ на общедоступных компьютерах, так как это ставит под угрозу безопасность ваших данных. Чтобы посторонние люди не могли просматривать ваши файлы, включайте офлайн-доступ только на личных устройствах. Если у вас нет такой возможности, защитите аккаунт общедоступного компьютера паролем».

Второй способ: откройте презентацию, нажмите Файл – Включить офлайн-доступ.

как включить offline-доступ через файл

Как отключить офлайн доступ к презентациям Google

  1. Перейдите в Google Диск.
  2. В правом верхнем углу нажмите на «Настройки», в выпадающем списке выберете «Настройки».
    Снимите галочку с офлайн доступа, подождите несколько секунд, пока в нижнем левом углу не появится сообщение «Офлайн режим отключен». Нажмите кнопку «Готово».
Как отключить офлайн-доступ к презентациям Google

3. Для отключения доступа к отдельному файлу рядом с названием презентации кликните по трем точкам и переведите ползунок напротив строчки «Офлайн-доступ» в неактивное состояние.

Отключение offline-доступа к отдельной презентации

Как проверить доступен ли файл офлайн

Если вы собираетесь поработать с презентацией в условиях отсутствия Интернета, то предварительно обязательно проверьте доступен ли нужный вам документ offline.

  1. На компьютере откройте файл в Google Презентациях.
  2. Вверху найдите значок облачка «Посмотреть статус документа» и кликните по нему.
Просмотр статуса документа в Google

Появится сообщение:

«С этим документом можно работать офлайн. Вы можете редактировать этот документ без подключения к Интернету. Изменения сохранятся на Диске, когда подключение восстановится.»

Если окажется, что документ нельзя редактировать офлайн, появится объяснение по какой причине это происходит.
Например, если у вас одна и та же презентация будет открыта в разных вкладках, то вы увидите вот такое сообщение:

«С этим документом невозможно работать офлайн. Редактирование на этой вкладке невозможно без подключения к Интернету, поскольку документ открыт для редактирования на другой вкладке.»

С документом нельзя работать офлайн

Мы разобрали как настроить офлайн-доступ к презентациям Google, если будут вопросы, задавайте в комментариях.

Успехов в работе!

Рейтинг статьи
[Total: 1 Average: 5]
970*250

Ответить