Главная » Советы и хитрости » Создание презентаций » Сохранение презентации. Небольшая хитрость 02.02.2013

Сохранение презентации. Небольшая хитрость

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она  приняла законченный вид - добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация  слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания:   Файл - Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой Save в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов  из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть  небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается  на компьютерах с  Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и  сохранить презентацию PowerPoint правильно,  мы  рассмотрим на конкретном примере.

Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007,  нажимаем на кнопку Пуск  Office 2007, а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл. Далее общее для обеих версий -  Сохранить как.  Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному - тип файла.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office  будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).  Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

Сохранение презентации. Тип файла

При сохранении презентации в форматах   *.pptx   и *. ppt  вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее  только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.  Форматы файлов в этом случае буду другими - pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 9.7/10 (18 votes cast)
Сохранение презентации. Небольшая хитрость, 9.7 out of 10 based on 18 ratings



  • Рекомендуем прочесть похожие записи
  • Как посчитать количество слов в презентации?

    Как подсчитать количество слов в презентации PowerPoint 2010? Количество используемых слов в документе Microsoft Word узнать совсем просто,  а вот как быть, когда нужно узнать ...
  • Эффект неонового свечения в тексте презентаций PowerPoint

    Как создать эффект неонового свечения в тексте PowerPoint 2010? При создании презентации PowerPoint можно использовать различные интересные  эффекты при работе с текстом. Данная статья будет ...
  • Как отредактировать файлы PPS, PPSX?

    Как отредактировать слайд-шоу?   Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в ...
  • Изменение цвета фигуры в PowerPoint

    Заливка фигуры цветом. Контур фигуры. Эффекты фигур.   Когда вы добавляете фигуру на слайд презентации, то умолчанию она будет соответствовать цвету стиля выбранной темы PowerPoint ...
  • Добавление формул в презентацию PowerPoint 2010

    Одним из главных достоинств PowerPoint 2010 стала новая и крайне необходимая функция для создания серьезных и наглядных математических презентаций - возможность добавлять на слайды формулы ...

  • Елена, просто хочу поблагодарить Вас за вашу работу! За все советы!!! За все шаблоны поставила высший балл!

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
    • Спасибо большое, Ольга!

      VN:F [1.9.22_1171]
      Rating: 0.0/5 (0 votes cast)