Главная » Советы и хитрости » Создание презентаций » Сохранение презентации. Небольшая хитрость 02.02.2013

Сохранение презентации. Небольшая хитрость

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она  приняла законченный вид - добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация  слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания:   Файл - Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой Save в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов  из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть  небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается  на компьютерах с  Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и  сохранить презентацию PowerPoint правильно,  мы  рассмотрим на конкретном примере.

Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007,  нажимаем на кнопку Пуск  Office 2007, а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл. Далее общее для обеих версий -  Сохранить как.  Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному - тип файла.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office  будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).  Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

Сохранение презентации. Тип файла

При сохранении презентации в форматах   *.pptx   и *. ppt  вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее  только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.  Форматы файлов в этом случае буду другими - pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 9.3/10 (20 votes cast)
Сохранение презентации. Небольшая хитрость, 9.3 out of 10 based on 20 ratings



  • Рекомендуем прочесть похожие записи

  • Елена, просто хочу поблагодарить Вас за вашу работу! За все советы!!! За все шаблоны поставила высший балл!

    VA:F [1.9.22_1171]
    Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
    • Спасибо большое, Ольга!

      VN:F [1.9.22_1171]
      Rating: 0.0/5 (0 votes cast)