Бизнес-презентации уже давно используются в работе большинства организаций и предприятий. Для того, чтобы презентации были максимально эффективными и помогали достигать поставленных целей и лучших результатов, нужно уметь грамотно и правильно их создавать.
В статье «Как сделать презентацию максимально эффективной» уже рассматривались некоторые общие положения, но данная статья будет посвящена основным правилам, которые нужно соблюдать при создании именно деловой презентации.
Несколько советов по созданию успешной бизнес-презентации
Содержание:
I. Ключевые этапы
— Проведите предварительное исследование темы презентации
— Определите целевую аудиторию
— Составьте план
— Создайте презентацию
— Скорректируйте время показа
— Проверьте готовую работу на ошибки
— Подготовьтесь к демонстрации презентации (синхронизируйте презентацию со своим выступлением)
— При показе говорите четко и уверенно, но не теряйте связь с аудиторией
II. Оформление слайдов
— Выбирайте дизайн шаблона в соответствии с темой презентации
— Стандартизируйте позиции, цвета, стили
— Включайте только необходимую информацию
— Содержание презентации должно быть самоочевидным
— Используйте контрастные цвета
— Будьте аккуратны и последовательны при выборе эффектов, переходов, анимации
— Не создавайте неоправданно большое количество слайдов, чтобы не утомлять аудиторию
III. Оформление текста
— Старайтесь не использовать более 6 строк текста на слайд
— Избегайте длинных и сложносочиненных предложений
— Наиболее важную информацию выделяйте крупным шрифтом
— Используйте оптимальный размер шрифта ( 0т 18 до 48 пикселей)
— Убедитесь, что цвет текста не диссонирует с цветом фона
— Не используйте необычные шрифты (зрителям их трудно читать)
— Старайтесь не писать слова только заглавными буквами
— Избегайте сокращений и аббревиатур
— Если есть необходимость использования аббревиатуры, то обязательно указывайте расшифровку
IV. Графика и медиа
— Картинки должны быть сбалансированы относительно слайда
— Диаграммы, графики и рисунки должны дополнять текст, а не подавлять
— Не используйте более двух графических объектов на один слайд
— Используйте макеты слайдов PowerPoint, чтобы преподнести информацию более наглядно и сэкономить свое время
— Используйте аудио и видео для усиления эффективности презентации (аккуратно)
— Сохраняйте размер файла управляемым (сжимайте рисунки, оптимизируйте размеры аудио, видео)
Из этой статьи вы узнали как создать эффективную бизнес-презентацию PowerPoint.
Применяя вышеизложенные советы в своей работе, вы сможете быстрее добиться успеха в деле создания и представления эффективных бизнес-презентаций.
Успехов!
Источник: ProPowerPoint.Ru
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
